THẨM ĐỊNH GIÁ THIẾT BỊ VĂN PHÒNG: KHI NÀO DOANH NGHIỆP CẦN LÀM

Thiết bị văn phòng như máy tính, máy in, máy photocopy, nội thất, hệ thống máy lạnh… không chỉ là công cụ hỗ trợ vận hành mà còn là tài sản có giá trị của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều công ty thường bỏ qua việc thẩm định giá thiết bị văn phòng, dẫn đến khó khăn trong quản lý tài sản, định giá khi mua bán, chuyển nhượng hoặc dùng làm tài sản bảo đảm ngân hàng.

Vậy khi nào doanh nghiệp cần thẩm định giá thiết bị văn phòng? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết này.

• Xem thêm: Thẩm định giá máy móc, thiết bị
• Xem thêm: Thẩm định giá gói thầu mua sắm thiết bị y tế phục vụ mua sắm công

​

Thẩm định giá thiết bị văn phòng là gì?

Thẩm định giá thiết bị văn phòng là quá trình xác định giá trị thực tế quy đổi ra bằng tiền của các loại máy móc, thiết bị, đồ dùng văn phòng tại một thời điểm nhất định giá thông qua các phương pháp thẩm định giá theo quy định pháp luật.

Việc thẩm định dựa trên nhiều yếu tố:

• Nguyên giá và thời gian sử dụng.
• Khấu hao, tình trạng vận hành thực tế.
• Giá thị trường của thiết bị cùng loại.
• Yếu tố cung cầu tại thời điểm thẩm định.

Khi nào doanh nghiệp cần thẩm định giá thiết bị văn phòng?

Dưới đây là những trường hợp phổ biến nhất mà doanh nghiệp nên thực hiện thẩm định:

• Mua bán – chuyển nhượng doanh nghiệp hoặc tài sản: Khi công ty cần mua bán lại, sáp nhập (M&A) hoặc chuyển nhượng tài sản, việc thẩm định giúp minh bạch giá trị, tránh thiệt hại và tạo niềm tin giữa các bên.
• Dùng thiết bị làm tài sản thế chấp ngân hàng: Nhiều ngân hàng chấp nhận thiết bị văn phòng có giá trị lớn (máy chủ, hệ thống công nghệ, nội thất cao cấp…) làm tài sản bảo đảm. Lúc này, thẩm định giá là bắt buộc để xác định hạn mức vay phù hợp.
• Tính toán giá trị tài sản trong báo cáo tài chính: Doanh nghiệp cần ghi nhận giá trị thực của tài sản cố định để lập báo cáo tài chính minh bạch, phục vụ kiểm toán, cổ đông hoặc cơ quan thuế.
• Bảo hiểm thiết bị văn phòng: Khi mua bảo hiểm, doanh nghiệp cần biết giá trị thực của tài sản để xác định mức phí và khoản bồi thường hợp lý.
• Thanh lý, đấu giá hoặc thay mới thiết bị: Trước khi bán, thanh lý hoặc đưa ra đấu giá, thẩm định giúp ước tính giá trị còn lại của thiết bị, từ đó doanh nghiệp dễ dàng ra quyết định.
• Tranh chấp, kiện tụng liên quan đến tài sản: Trong các vụ tranh chấp, chia tách tài sản hoặc xử lý nợ, chứng thư thẩm định giá thiết bị văn phòng có giá trị pháp lý, giúp giải quyết minh bạch.

Các loại máy móc, thiết bị văn phòng có thể thẩm định giá

• Máy tính, laptop, máy chủ: phục vụ công việc quản lý, lưu trữ và xử lý dữ liệu.
• Máy in, máy photocopy, máy scan: các thiết bị văn phòng phổ biến cần định giá khi mua mới, thanh lý hoặc thế chấp.
• Máy chiếu, màn hình, thiết bị trình chiếu: dùng cho hội họp, đào tạo và thuyết trình.
• Điện thoại bàn, tổng đài, thiết bị viễn thông: phục vụ liên lạc nội bộ và giao dịch với khách hàng.
• Thiết bị nội thất văn phòng: bàn ghế, tủ hồ sơ, vách ngăn, két sắt…
• Hệ thống camera, thiết bị an ninh: đảm bảo giám sát và bảo mật.
• Các loại máy móc chuyên dụng khác: tuỳ đặc thù hoạt động của từng doanh nghiệp.

Lợi ích khi thẩm định giá thiết bị văn phòng

• Xác định giá trị thực của tài sản: Doanh nghiệp nắm rõ giá trị hiện tại của thiết bị văn phòng, tránh tình trạng mua bán, đầu tư hoặc thanh lý sai giá.
• Quản lý ngân sách hiệu quả: Có cơ sở chính xác để phân bổ chi phí, tối ưu nguồn vốn và hạn chế lãng phí trong đầu tư trang thiết bị.
• Hỗ trợ tài chính – tín dụng: Kết quả thẩm định là căn cứ quan trọng khi doanh nghiệp cần vay vốn ngân hàng hoặc dùng tài sản làm thế chấp.
• Minh bạch trong báo cáo tài chính: Giá trị thiết bị được phản ánh đúng thực tế, tăng độ tin cậy với cổ đông, đối tác và cơ quan quản lý.
• Giảm thiểu rủi ro: Tránh định giá sai lệch dẫn đến tranh chấp, thua lỗ hoặc thất thoát tài sản.
• Tăng uy tín doanh nghiệp: Việc thẩm định giá chuyên nghiệp giúp nâng cao hình ảnh, tạo niềm tin với nhà đầu tư và khách hàng.

Ngân hàng có chấp nhận chứng thư thẩm định giá thiết bị văn phòng không?

Có. Miễn là chứng thư được phát hành bởi đơn vị thẩm định giá được Bộ Tài chính cấp phép và có giá trị pháp lý, ngân hàng sẽ chấp nhận khi xét duyệt hạn mức cho vay.

Thẩm định giá thiết bị văn phòng có dùng để khấu hao tài sản không?

Có. Kết quả thẩm định giá giúp doanh nghiệp ghi nhận và điều chỉnh giá trị tài sản cố định, từ đó tính toán khấu hao hợp lý, minh bạch trong báo cáo tài chính.

Công ty thẩm định giá máy móc, thiết bị văn phòng uy tín hàng đầu Việt Nam

Với hơn 23 năm kinh nghiệm cùng hệ thống hơn 50 chi nhánh trên toàn quốc, Công Ty Đầu Tư Và Thẩm Định Giá Quốc Tế Đông Dương – Chi nhánh Đà Nẵng là đối tác tin cậy của hàng nghìn doanh nghiệp trong lĩnh vực thẩm định giá máy móc, thiết bị.

Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sở hữu kiến thức chuyên sâu, luôn áp dụng các tiêu chuẩn thẩm định giá quốc tế và trong nước, đảm bảo mang đến kết quả chính xác, khách quan và minh bạch.

Nhờ uy tín được khẳng định, chứng thư thẩm định giá do Đông Dương SunValue phát hành được các ngân hàng, tổ chức tài chính, cơ quan quản lý và đối tác kinh doanh chấp nhận rộng rãi. Đây chính là nền tảng giúp doanh nghiệp yên tâm sử dụng dịch vụ để phục vụ vay vốn, mua bán - sáp nhập, thanh lý tài sản hay quản trị tài chính hiệu quả.

Thẩm định giá Đông Dương SunValue cam kết

• Dịch vụ tư vấn miễn phí, báo phí nhanh chóng chỉ trong vòng 1 giờ.
• Bảo hành giá trị 12 tháng sau thẩm định.
• Bảo mật thông tin khách hàng 100%.
• Chứng thư thẩm định giá được hơn 85% ngân hàng và tổ chức tín dụng tại Việt Nam tin tưởng sử dụng.
• Đội ngũ thẩm định viên với nhiều năm kinh nghiệm và chuyên môn vững vàng trong lĩnh vực thẩm định giá.
• Hơn 22 năm kinh nghiệm thẩm định giá đa dạng cho nhiều loại tài sản: bất động sản, doanh nghiệp, dự án đầu tư, thiết bị máy móc, tài nguyên…
• Kết quả thẩm định siêu tốc sau 3 - 7 ngày nhờ áp dụng chuyển đổi số, tối ưu hóa quy trình thẩm định.
• Hơn 50 chi nhánh - PGD trên toàn quốc, đáp ứng nhu cầu khách hàng mọi lúc, mọi nơi.
• Mức phí thẩm định hợp lý và cạnh tranh nhất thị trường.

​

Kết luận

Thẩm định giá thiết bị văn phòng không chỉ là thủ tục cần thiết khi vay vốn hay thanh lý tài sản mà còn là giải pháp quản trị tài chính thông minh, giúp doanh nghiệp chủ động trong kế hoạch kinh doanh.

Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị thẩm định giá thiết bị văn phòng uy tín, hãy liên hệ ngay với Đông Dương SunValue – Chi nhánh Đà Nẵng để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết nhất.

• Hotline: 0901 300 949
• Website: hqadanang.com.vn